Unser Verwalter ABC
Akontozahlungen | Ermittlung der Betriebskosten unter Berücksichtigung der zu erwartenden Aufwendungen Erstellen der Betriebskostenvorschreibungen
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Anbotseinholung | Ausschreibungen für wiederkehrende Arbeiten zur ordnungsgemäßen Erhaltung, so wie Verbesserungsarbeiten Einholung von mindestens drei Anboten
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Behörde | Überwachung von feuerpolizeichlichen Auflagen auferlegte Überprüfungen und Wartungen (Aufzüge, Heizung, Garagenlüftungen usw.)
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Betriebskosten | Rechnungsüberprüfung Verhandlungen mit Lieferanten zwecks Kostenminimierung
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Darlehensverwaltung | sofern notwendig, Vorschreibung, Abrechnung
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Eigentümerversammlung | Einberufung mit Bekanntgabe der Tagesordnungspunkte Verfassung einer Niederschrift Zusendung der Niederschrift an sämtliche Eigentümer
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Erhaltung | Regelmäßige Hausbesichtigungen
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Hausbetreuung | Organisation und Festlegung des Leistungsumfanges Einholung von Angeboten Regelmäßige Kontrolle und Überwachung der Reinigungsfirma
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Hausordnung | Erlassung im Einvernehmen mit den Eigentümern Anschlag im Stiegenhaus Überwachung der Einhaltung
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Heizung | Abrechnung der Heizkosten nach Heizkostengesetz Wartung der Heizanlage
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Information | laufende Information durch Stiegenhaus Aushang
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Jahresabrechnung | Erstellung der Jahresabrechnung bis 30.06. des Folgejahres Zusendung an alle Wohnungseigentümer Einsichtnahme in die Belege, so wie Übersendung von Kopien Eigentümerabrechnung
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Kontoführung | gesonderte Kontoführung für jede Eigentümergemeinschaft durch Treuhandkonten
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Mahnwesen | Prüfung der Zahlungseingänge Mahnwesen Abwicklung von Mahnklagen
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Makler | Vermietung Kautionsverwaltung
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Steuern | Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten der Eigentümergemeinschaft Umsatzsteuervoranmeldung Jahresmeldung Abführung und Verrechnung der Steuern
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Rücklage | Rücklagenvorschreibung Treuhandkontoführung
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Verbesserung | Erstellung von Instandhaltungsplänen Prüfung etwaiger Förderungsmöglichkeiten Durchführung der Ausschreibungen Beschlussfassung Auftragserteilung Bauleitung und Überwachung Abnahme und Abrechnung Förderungsabwicklung Haftabnahme und Verfolgung der Gewährleistungsansprüche
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Versicherungen | Ausschreibungen von Versicherungen Abklärung des geforderten Versicherungsschutzes Verhandlungen über bestmögliche Konditionen Abwicklung von Schadensfällen
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Vertretung | der Eigentümer in Verwaltungsangelegenheiten vor Gericht und Verwaltungsbehörden, so wie Finanzbehörden
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Vorschau | Jährliche Erhebung der notwendigen Erhaltungsarbeiten sowie Verbesserungsarbeiten Kostenermittlung und Schätzung Aushang bzw. Zusendung an jeden Eigentümer
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Winterdienst | Organisation und Überwachung Anbotseinholung
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Im Mietrecht richtet sich unser Verwaltungshonorar nach den Bestimmungen des Mietrechtsgesetzes in der jeweiligen gültigen Fassung.
Bei Wohnungseigentumsanlagen dient als Verhandlungsbasis für das Verwaltungshonorar ein Promillesatz des Neubauwertes der Liegenschaft.
Zusatzleistungen werden, meist nach Stundensatz oder in einem Prozentsatz des Bauvolumens bzw. je nach Verhandlungsbasis abgerechnet.