Unser Verwalter ABC

 

Akontozahlungen 

Ermittlung der Betriebskosten unter Berücksichtigung der zu erwartenden Aufwendungen

Erstellen der Betriebskostenvorschreibungen

 

Anbotseinholung 

Ausschreibungen für wiederkehrende Arbeiten zur ordnungsgemäßen Erhaltung, so wie Verbesserungsarbeiten

Einholung von mindestens drei Anboten

 

Behörde 

Überwachung von feuerpolizeichlichen Auflagen

auferlegte Überprüfungen und Wartungen (Aufzüge, Heizung, Garagenlüftungen usw.)

 

Betriebskosten 

Rechnungsüberprüfung

Verhandlungen mit Lieferanten zwecks Kostenminimierung

 

Darlehensverwaltung 

sofern notwendig, Vorschreibung, Abrechnung

 

Eigentümerversammlung 

Einberufung mit Bekanntgabe der Tagesordnungspunkte

Verfassung einer Niederschrift

Zusendung der Niederschrift an sämtliche Eigentümer

 

Erhaltung 

Regelmäßige Hausbesichtigungen

 

Hausbetreuung 

Organisation und Festlegung des Leistungsumfanges

Einholung von Angeboten

Regelmäßige Kontrolle und Überwachung der Reinigungsfirma

 

Hausordnung 

Erlassung im Einvernehmen mit den Eigentümern

Anschlag im Stiegenhaus

Überwachung der Einhaltung

 

Heizung 

Abrechnung der Heizkosten nach Heizkostengesetz

Wartung der Heizanlage

 

Information 

laufende Information durch Stiegenhaus Aushang

 

Jahresabrechnung 

Erstellung der Jahresabrechnung bis 30.06. des Folgejahres

Zusendung an alle Wohnungseigentümer

Einsichtnahme in die Belege, so wie Übersendung von Kopien

Eigentümerabrechnung

 

Kontoführung 

gesonderte Kontoführung für jede Eigentümergemeinschaft durch Treuhandkonten

 

Mahnwesen 

Prüfung der Zahlungseingänge

Mahnwesen

Abwicklung von Mahnklagen

 

Makler 

Vermietung

Kautionsverwaltung

 

Steuern 

Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten der Eigentümergemeinschaft

Umsatzsteuervoranmeldung

Jahresmeldung

Abführung und Verrechnung der Steuern

 

Rücklage 

Rücklagenvorschreibung

Treuhandkontoführung

 

Verbesserung 

Erstellung von Instandhaltungsplänen

Prüfung etwaiger Förderungsmöglichkeiten

Durchführung der Ausschreibungen

Beschlussfassung

Auftragserteilung

Bauleitung und Überwachung

Abnahme und Abrechnung

Förderungsabwicklung

Haftabnahme und Verfolgung der Gewährleistungsansprüche

 

Versicherungen 

Ausschreibungen von Versicherungen

Abklärung des geforderten Versicherungsschutzes

Verhandlungen über bestmögliche Konditionen

Abwicklung von Schadensfällen

 

Vertretung 

der Eigentümer in Verwaltungsangelegenheiten vor Gericht und Verwaltungsbehörden, so wie Finanzbehörden

 

Vorschau 

Jährliche Erhebung der notwendigen Erhaltungsarbeiten sowie Verbesserungsarbeiten

Kostenermittlung und Schätzung

Aushang bzw. Zusendung an jeden Eigentümer

 

Winterdienst 

Organisation und Überwachung

Anbotseinholung

 

Im Mietrecht richtet sich unser Verwaltungshonorar nach den Bestimmungen des Mietrechtsgesetzes in der jeweiligen gültigen Fassung.

Bei Wohnungseigentumsanlagen dient als Verhandlungsbasis für das Verwaltungshonorar ein Promillesatz des Neubauwertes der Liegenschaft.

Zusatzleistungen werden, meist nach Stundensatz oder in einem Prozentsatz des Bauvolumens bzw. je nach Verhandlungsbasis abgerechnet.

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