Unsere Leistungen.
Ihr rundum
Sorgenfrei-Paket.
Immobilien brauchen Aufmerksamkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein – dezent im Hintergrund, präsent im richtigen Moment. Ob Altbau mit Geschichte oder Neubau mit Zukunft: Wir halten den Alltag am Laufen, sorgen für Klarheit im Detail und schaffen den Rahmen, in dem sich Eigentum entfalten kann. Unsere Arbeit folgt einem klaren System – getragen von Erfahrung und dem Gespür für das Wesentliche. Verwaltung heißt für uns: vorausschauen, handeln, begleiten. Persönlich, transparent und mit dem Ziel, Werte nicht nur zu erhalten, sondern wachsen zu lassen.
- Ermittlung der Betriebskosten unter Berücksichtigung der zu erwartenden Aufwendungen
- Erstellen der Betriebskostenvorschreibungen
- Prüfung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen
- Abwicklung von Mahnklagen
- Ausschreibungen für wiederkehrende Arbeiten zur ordnungsgemäßen Erhaltung, so wie Verbesserungsarbeiten
- Einholung von mindestens drei Anboten
von feuerpolizeilichen Auflagen auferlegte Überprüfungen und Wartungen (Aufzüge, Heizungsanlagen, Garagenlüftungen usw.)
- Rechnungsüberprüfung
- Verhandlungen mit Lieferanten zwecks Kostenminimierung
- Abrechnung der BK bis spätestens 30.06. des Folgejahres
- Einsichtnahme in die Abrechnungsunterlagen nach Terminvereinbarung im Büro
- sofern notwendig
- Einberufung mit Bekanntgabe der Tagesordnungspunkte
- Verfassung einer Niederschrift
- Zusendung der Niederschrift an sämtliche Eigentümer
- Regelmäßige Haubesichtigungen
- Organisation und Festlegung des Leistungsumfanges
- Einholung von Angeboten
- Überwachung des Reinigungspersonales durch regelmäßige Kontrollen
- Erlassung im Einvernehmen mit den Eigentümern
- Anschlag im Stiegenhaus
- Überwachung der Einhaltung
- Abrechnung der Heizkosten nach Verbrauchszähler
- Wartung der Heizanlage
- laufende Information durch Stiegenhaus Aushang
- Erstellung der Jahresabrechnung bis 30.06. des Folgejahres
- Zusendung an alle Wohnungseigentümer
- Einsichtnahme in die Belege, so wie Übersendung von Kopien
- gesonderte Kontoführung für jede Eigentümergemeinschaft
- Rücklagen werden gesondert auf ein Sparbuch zur Einzahlung gebracht
- Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten der Eigentümergemeinschaft Umsatzsteuervoranmeldung
- Abführung und Verrechnung der Steuern
- auf Anfrage
- Erstellung von Instandhaltungsplänen
- Prüfung etwaiger Förderungsmöglichkeiten
- Durchführung der Ausschreibungen
- Beschlussfassung
- Auftragserteilung
- Bauleitung und Überwachung
- Abnahme und Abrechnung
- Förderungsabwicklung
- Haftabnahme und Verfolgung der Gewährleistungsansprüche
- Ausschreibungen von Versicherungen
- Abklärung des geforderten Versicherungsschutzes
- Verhandlungen über bestmögliche Konditionen
- Abwicklung von Schadensfällen
- in Verwaltungsangelegenheiten vor Gericht und Verwaltungsbehörden, so wie Finanzämtern
- Jährliche Erhebung der notwendigen Erhaltungsarbeiten sowie Verbesserungsarbeiten Kostenermittlung und Schätzung
- Aushang bzw. Zusendung an jeden Eigentümer
- Organisation und Überwachung
- Anbotseinholung